Se hela listan på polisen.se

myndighet upprätta en beskrivning av myndighetens allmänna handlingar. I arkivlagen (6 §) kallas denna arkivbeskrivning. Gallringsregler: Den som söker information bör genom beskrivningen få kännedom om vilka typer av handlingar som gallras och på vilka beslut gallringen baseras.

På myndigheter får gallring endast genomföras efter ett. cirkulär eller beslut från andra myndigheter. Inaktualitet. Kan gallras när de inte längre fyller någon funktion, om de i övrigt är av ringa betydelse för Högskolan. När en arkivmyndighet har övertagit arkivmaterial från en annan myndighet övergår hela ansvaret för det materialet till arkivmyndigheten.

Förvaras: Landsarkivet i Vadstena Nationell Arkivdatabas. Arkiv - Distriktsåklagarens i Ljungby arkiv. Förvaras: Landsarkivet i Vadstena Nationell Arkivdatabas. Arkiv - Postkontorets i Tranås arkiv. Förvaras: Landsarkivet i Vadstena Myndigheten för Sveriges nätuniversitet, Box 194, 871 24 Härnösand, Telefon: 0611-349500 Fax: 0611-349505, E-post: info@netuniversity.se, registrator@netuniversity.se Se hela listan på polisen.se Nationell Arkivdatabas.

myndigheterna får gallra räkenskapshandlingar med en gallringsfrist av tio år efter utgången av det räkenskapsår som handlingen avser. Tio år är alltså den minimitid som handlingarna måste bevaras. Eftersom reglerna uttrycks genom att myndigheterna får gallra, istället för ska gallra så är gallringen inte tvingande. Myndigheterna får

Arkiv - Distriktsåklagarens i Ljungby arkiv. Förvaras: Landsarkivet i Vadstena Nationell Arkivdatabas.

Beskrivning av Statskontorets allmänna handlingar och arkiv. Enligt 4 kap. 2 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400), OSL, ska varje myndighet upprätta en beskrivning av myndighetens allmänna handlingar. Bestämmelsen har betydelse för offentlighetsprincipen och syftet är att underlätta sökandet efter allmänna handlingar.

Syftet med samordningsnummer är att myndigheter och andra samhällsfunktioner ska kunna identifiera personer även om de inte är folkbokförda i Sverige. … ska myndigheten samråda med arkivmyndigheten, såvida ej annat följer av lag eller förordning. Den dokumenthanteringsplan som förvaltningen tagit fram tydlig, enkel att använda, och innehåller inga gallringsfrister som bryter mot arkivlagen. Bilagorna ger kompletterande information om gallringsregler, arkivering, leveranser till KS07/0233) framgår att ”Myndigheten beslutar, efter samråd med arkivmyndigheten, om gallring av handlingar i sitt arkiv, såvida ej annat följer av lag och förordning.” Servicenämnden fattar beslut om gallringsregler i och med att en d okumenthanteringsplan upprättas. Att den personliga integriteten respekteras och att personuppgifter behandlas på ett adekvat och korrekt sätt är av största vikt. Den här informationen har till syfte att i enlighet med EU:s dataskyddsförordning ge övergripande information om de personuppgiftsbehandlingar som Folkhälsomyndigheten är personuppgiftsansvarig för.

Även larminstallationsbolag och enskilda sammanslutningar inom vården kan ha rätt att begära utdrag.
Vädret sundsvall

Denna frihet har begränsats för statliga myndigheter genom 14 § arkivförordningen (1991:446), som stadgar att man endast får gallra allmänna handlingar i Riksarkivet har genom arkivförordningen (1991:446) fått bemyndigande att föreskriva och besluta om gallring av allmänna handlingar hos statliga myndigheter.

I takt med att myndigheten förnyar sina gallringsbeslut måste dessa utformas så att de kan gälla oberoende av lagringsmedium. Om handlingen skall gallras bör man naturligtvis ta ställning till om den över huvud taget skall tas ut på papper.
Xlbyrows vb.net

1 § Dessa bestämmelser gäller för gallring i Svenska kyrkans arkiv för framtiden hos statlig eller kommunal myndighet eller på annat ställe,.

Vid gallring ska myndigheten också ta hänsyn till att allmänna handlingar är en del av kulturarvet (10 § ArkL). 6.2. Gallring och bevarande regleras i lag, Rapporten kan sedan användas som ett internt beslutsunderlag rörande bevarande och gallring av information eller som gallringsframställan för myndigheter Varje myndighet ansvarar för att det egna arkivet vårdas enligt arkivlagen och på det sätt Myndighet beslutar, efter samråd med arkivmyndigheten, om gallring.

Det betonas också att återlämnande av handlingar till annan myndighet eller enskilda inte kan ske utan stöd i föreskrifter från arkivmyndigheten. 52 Två andra föreskrifter i serien RA-FS (Riksarkivets författningssamling) kom också ut 1991 och ersatte äldre regler, dels den ovan nämnda allmänna 49 Prop. 1989/90:72, s. 30, 32, 35

kan gallras med stöd av gällande gallringsbeslut hos myndigheten. • Det ska framgå av dokumenthanteringsplan hur gallring ska ske. Page 26. Planera för arkivet! I arkivlagen finns bestämmelser om hur myndigheter ska bevara och gallra allmänna Gallra personuppgifter; Bestämmelser om gallring av personuppgifter. myndigheten använder sig av för att söka ut information från arkivet, samt uppgifter om sådana sekretess- och gallringsregler som begränsar Varje myndighet ansvarar för vården av sitt arkiv enligt arkivlagen och på det sätt Efter samråd med arkivmyndigheten beslutar myndigheten om gallring av från den/de tidigare arkivbildare som svarat för verksamheten, i förekommande fall även till samtida arkiv- bildare utanför myndigheten. Gallringsregler.

Uppslaget blickar framåt. Aprilvädret gäckar oss, men på Uppslaget från Kristianstads kommun blickar vi den här månaden ändå framåt mot sommaren. Varje myndighet ansvarar för sina allmänna handlingar. Det framgår av kommu nens/ landstingets/regionens arkivreglemente (motsvarande) vem eller vilka som inom kommunen beslutar om gallring. I normalfallet beslutar varje enskild myn dighet (nämnd) om gallring av de egna handlingarna.